Вызов мастера
Монтаж, ремонт, сервис климатической техники
Дата публикации:

Форма 2-НДФЛ - 2020

bd6d6a3d

По итогам каждого года работодатели обязаны отчитаться в ИФНС о выплаченном сотрудникам доходе и удержанном с него налоге. Сведения оформляются специальным документом и представляются отдельно по каждому работнику. Рассмотрим, как составить справку 2-НДФЛ за год. Налоговики с помощью этого документа отслеживают информацию о сумме удержанного и перечисленного в бюджет налога. Работникам она нужна для подтверждения своего дохода, например, в банке при получении кредита или в ИФНС при заявлении налогового вычета.

Справку, сдаваемую в ИФНС, существенно изменили: убрали часть полей, изменили структуру. Если ранее она состояла из 5 разделов, то теперь она включается в себя вводную часть, разделы 1, 2, 3 и приложение, в котором помесячно указываются доходы и вычеты, выданные сотруднику в привязке к конкретным кодам. Структура справки очень напоминает старую форму 2-НДФЛ: она также состоит из 5 разделов и правки в нее внесли минимальные. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также строки о реквизитах уведомления о предоставлении имущественного и социального вычета.

К ним, в частности относятся ст. Если в течение года сотрудники находились в неоплачиваемых отпусках и дохода не получали справку по ним составлять не нужно. Тот, кто выплатил ему доход, ничего в налоговую не сдает, так как не является налоговым агентом. Подробнее о необходимости заполнения и сдачи нулевой 2-НДФЛ за год можно узнать в этой статье. Она используется для обоих видов справок: предоставляемых работникам и направляемым в ИФНС. Справка, направляемая в ИФНС, теперь имеет машиноориентированную форму, то есть ее проверка проходит теперь не в ручном, а в автоматическом режиме.

В году 2-НДФЛ на бумаге могли сдать налоговые агенты, выплатившие доход не более, чем 25 сотрудникам. С года их численность сократилась до 10 человек. Те, кто выплатил доход 10 сотрудникам и менее, могут сдать отчет так как им удобно: на бумаге или электронно. А вот те, у кого сотрудников больше — выбора не имеют, они сдают его только в электронном формате.

Справка в электронной форме направляется по телекоммуникационным каналам связи ТКС через операторов электронного документооборота. Перед этим ее нужно подписать ЭЦП. У многих работодателей возникают вопросы относительно предельной численности сотрудников, позволяющей сдавать 2-НДФЛ на бумаге.

Формулировка, указанная в п. И у многих это вызывает закономерный вопрос: включительно или нет. До недавнего времени официальных разъяснений по этому вопросу не было и при сдаче отчета на местах между ИФНС и налогоплательщиками часто возникали споры. Точку в этих спорах поставила ФНС, выпустив Письмо от До года срок сдачи общей справки и справки по неудержанному НДФЛ различался. Справка по удержанному НДФЛ сдавалась в срок до 1 апреля, по неудержанному — до 1 марта. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник он переносится на первый рабочий день п.

Срок выдачи справки, запрошенной сотрудником, — не более 3 рабочих дней с момента получения от него запроса п. Перечислим самые важные из них:. Так как строка ИНН состоит из 12 клеток, в последних двух нужно поставить прочерки. Укажите порядковый номер справки. Если подается уточняющая или отменяющая справка в ней нужно указать номер ранее представленной справки.

Для аннулирующей справки код всегда один — Указываем код ИФНС, в которую сдается справка. Организации направляют их в инспекции по юридическому адресу, ИП по адресу места регистрации. Вносится сокращенное название организации в соответствии с уставом. ИП указывают полностью свои ФИО, без сокращений. Если справка сдается правопреемником ликвидируемой организации, нужно указать название этой организации.

ИП, состоящие на учете по месту ведения вмененной или патентной деятельности, указывают ОКТМО там, где непосредственно ведут эту деятельность. Обязательно указывайте актуальный номер телефона, чтобы проверяющий инспектор мог, при возникновении каких-то вопросов, связаться с вами. Вначале укажите код города, а затем номер телефона.

Указывается только если он есть у сотрудника, если его нет, то в строке поставьте прочерк. Отказать в приеме справки из-за отсутствия ИНН инспекция не вправе. Указывается полностью, без сокращений, в соответствии с паспортом сотрудника. Если у него нет отчества, в строке нужно поставить прочерк. Если сотрудник-иностранец его ФИО можно указать латиницей.

Если гражданства у сотрудника нет — вносим код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность. В этом разделе отражается размер дохода, выплаченный сотруднику и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ. Если налог считался по разным ставкам, то для каждой из них нужно заполнить отдельный раздел 2 на новой странице.

В остальных полях нужно поставить прочерк. Вносим общую сумма начисленного и фактически полученного сотрудником дохода. Ее нужно указать без учета налоговых вычетов, отраженных в разделе 3 и Приложении к справке.

Рассчитывается по формуле: Общая сумма дохода — Сумма всех вычетов из раздела 3 — Сумма вычетов из Приложения к справке. Указываем сумму НДФЛ, исчисленную с дохода сотрудника. Если он иностранец — уменьшаем ее на авансовые платежи по патенту. Указываем сумму фиксированных авансовых платежей по патенту сотрудника-иностранца , уменьшающую исчисленный налог.

Указываем излишне удержанную и не возвращенную сумму НДФЛ с дохода сотрудника, а также сумму налога, образовавшуюся при изменении налогового статуса сотрудника был нерезидентом, стал резидентом.

Если в налоговом периоде вы не удержали какую-то сумму НДФЛ из дохода сотрудника, ее надо отразить в этой строке. В этот раздел вносятся суммы имущественных, социальных и стандартных вычетов. Другие виды вычетов отражаются в приложении к справке. Укажите код, соответствующий определенному виду налогового вычета.

Если в течение года вы выплатили сотруднику более 6 разных видов вычетов, то первые 6 отразите на основной странице, а оставшиеся перенесите на другой лист. В остальных строках поставьте прочерки. Если вычеты сотруднику не представлялись и уведомления не выдавались, раздел 3 заполнять не нужно. Нужно указать код уведомления, которым вы подтвердили право сотрудника на получение того или иного вида вычета.

Если уведомлений выдано больше 2, то оставшиеся укажите на следующей странице. В этом приложении нужно указать начисленный и фактически выплаченный сотруднику доход в денежной и натуральной форме , а также виды соответствующих ему вычетов.

Данные вносятся помесячно. Если справка сдается по неудержанному налогу, то в ней нужно указать сумму дохода налог, с которого удержан не был. Стандартные, социальные и имущественные вычеты в этом приложении указывать не нужно, они отражаются в Разделе 3. Приложение заполняется отдельно по каждой ставке налога, которая указывается в правом верхнем углу листа. В этом поле нужно указать код соответствующий выплаченному сотруднику доходу. Штраф составит руб. За ошибку в справке штраф составит руб.

Обратите внимание, что налоговый орган не уточняет за какие именно ошибки положен штраф. В статье ст. В своем письме от Но если вы обнаружили ошибку раньше, чем налоговики, и подали корректирующую 2-НДФЛ — штрафа не будет п.

Новое в сентябре. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Отчетность работодателя. Наталья Васильева. Актуально на 27 ноября Теги: 2ндфл бланк образец справка. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке. Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена. Количество сотрудников, которым выплачен доход.