Дата публикации:

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения включая расположенные в другой местности , вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения.

Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям:. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом распоряжением Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа распоряжения на бумажном носителе.

Добавить сайт в закладки. Договор комиссии Договор оказания услуг Договор залога Договор авторского заказа Договор управления имуществом Договор коммерческой концессии Договор лизинга Другие документы. Калькулятор пеней по налогам. Сумма прописью.

Дистанционный трудовой договор Трудовой договор с дистанционным работником, как правило заключается с фрилансером работающим удаленно. Скачать бланк в формате doc: distancionnyy-trudovoy-dogovor. Работодатель Юр. Вопросы и комментарии:. Курс ЦБ РФ с Пользовательское соглашение.

Разумеется, это прежде всего работники интеллектуального труда: программисты, переводчики, юристы, консультанты, веб-дизайнеры, дизайнеры интерьеров, проектировщики и т. Кроме того, судебная практика подтверждает, что и торговых представителей с разъездным характером работы можно отнести к дистанционным работникам, если они работают в отдаленной от основного офиса местности Апелляционное определение Ярославского областного суда от

Готовое резюме. Карьерная консультация. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее.

Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество. Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест.

Даже на зарплате — если нанять специалиста из региона, где уровень зарплат заметно ниже, чем в вашем городе, и договориться с ним на меньшую зарплату, чем вам пришлось бы платить специалисту из вашего города. Есть исследования , которые показывают, что уровень вовлеченности в работу у удаленных сотрудников даже выше, чем у тех, кто работает в офисе.

Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству. Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию шьет, мастерит и так далее. Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток. Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже.

Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку. О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь. В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе? Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения п.

В обычном трудовом договоре это не допускается. Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул.

А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно. Поэтому специальное условие будет очень кстати.

Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно.

Это прямо установлено в законе п. Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:. Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций то есть сама работа связана с интернетом и для обратной связи с работодателем ч. Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий. По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:. Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно. Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе ч. Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета и другие средства, которые использует работник.

Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель. Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем. Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи конкретные мессенджеры и так далее.

Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети. Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению ч.

Что это значит? На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно. Например, так:. Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах. Можно обойтись без нее.

То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить.

Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно. Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов.

И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы например, заявление на отпуск и приказ об отпуске. Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее. Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции.

Вариант с электронной подписью. Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу. В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге с подписью и печатью со своей стороны.

То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант. Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать.

Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником он еще не дошел до вас по почте , и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя. Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения. По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта. Минтруд России придерживается мнения, что договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя, в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера.

Аргументы: российское трудовое законодательство действует только на территории нашей страны. Министерство разъяснило это в письмах от Юристы эту позицию не разделяют, хотя на практике в таких случаях чаще встречаются гражданско-правовые договоры возможно, как раз из-за мнения Роструда.

Кстати, еще нужно учитывать, что тот, кто постоянно или преимущественно по дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев живет за пределами России, не считается ее резидентом для целей уплаты налогов. Россия Ваш регион — Москва? Всё верно Выбрать другой. Все сервисы. Сервисы для соискателей.

Продвижение резюме. Готовое резюме Доверьте составление резюме профессионалам! Профориентация Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего. Рассылка в агентства Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства. Хочу у вас работать Отправьте свое резюме в компанию мечты.

Образование и консультации. Карьерный марафон. Бесплатные вебинары. Карьерный консультант. Школа программистов. Жизнь в компании. Рейтинг работодателей России. Студентам и начинающим специалистам. Карьера для молодых специалистов.

Рейтинг факультетов и вузов. Работа для подростков лет. Техподдержка онлайн. Вопросы и ответы Сообщество поддержки Виртуальный консультант Пишите нам. Создать резюме. Переключить на работодателя.