Дата публикации:

Вывод ближайшего дня рождения в Google Таблицах: Пошаговая инструкция

bd6d6a3d

Содержимое статьи:

В этой статье мы разберем, как создать формулу в Google Таблицах, которая будет выводить ближайший день рождения из списка. Это полезно для отслеживания дней рождений друзей, родственников или коллег.

Шаг 1: Подготовка данных

Сначала нужно подготовить таблицу с данными о днях рождениях. Она должна содержать как минимум два столбца:

  • Имя: Имя человека, чей день рождения мы отслеживаем.
  • Дата рождения: Дата рождения человека (в формате, который распознается Google Таблицами, например, ДД.ММ.ГГГГ).
    Пример:    		 Имя Дата рождения
    Иван 15.03.1990
    Мария 22.07.1985
    Петр 10.01.1992
    Анна 05.11.1988

    Шаг 2: Создание вспомогательного столбца

    Нам понадобится вспомогательный столбец, чтобы рассчитать количество дней до дня рождения. Назовем его, например, "Дней до ДР". В ячейку первого дня рождения (например, C2) введите следующую формулу:

    =IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))<TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B2),DAY(B2))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))-TODAY())

    Разберем формулу:

  • TODAY(): Возвращает текущую дату.
  • YEAR(TODAY()): Возвращает год текущей даты.
  • MONTH(B2): Возвращает месяц даты рождения из ячейки B2.
  • DAY(B2): Возвращает день даты рождения из ячейки B2.
  • DATE(год, месяц, день): Создает дату на основе предоставленных года, месяца и дня.
  • IF(условие, значение_если_истина, значение_если_ложь): Выполняет условие и возвращает соответствующее значение.
  • Условие DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))<TODAY() проверяет, прошла ли уже дата дня рождения в этом году.
  • Если прошла, то вычисляется дата дня рождения в следующем году: DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B2),DAY(B2)).
  • Если не прошла, то вычисляется дата дня рождения в текущем году: DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2)).
  • В обоих случаях вычисляется разница между полученной датой и сегодняшней датой (-TODAY()), что дает нам количество дней до дня рождения.

    Шаг 3: Применение формулы ко всем дням рождения

    Перетащите маркер заполнения (маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки C2) вниз, чтобы применить формулу ко всем строкам с днями рождениями. Теперь в столбце "Дней до ДР" будет отображаться количество дней до каждого дня рождения.

    Шаг 4: Поиск ближайшего дня рождения

    Теперь мы можем найти ближайший день рождения. В отдельной ячейке (например, D2) введите следующую формулу:

    =MIN(C:C)

    Эта формула находит минимальное значение в столбце "Дней до ДР" (столбец C), то есть количество дней до ближайшего дня рождения.

    Шаг 5: Вывод имени человека с ближайшим днем рождения

    Наконец, чтобы вывести имя человека, у которого ближайший день рождения, используйте следующую формулу в другой ячейке (например, E2):

    =INDEX(A:A,MATCH(D2,C:C,0))

    Разберем формулу:

  • MATCH(D2,C:C,0): Находит позицию (номер строки) минимального значения (из ячейки D2) в столбце "Дней до ДР" (столбец C).
  • INDEX(A:A,номер_строки): Возвращает значение из столбца "Имя" (столбец A) в строке, номер которой был найден с помощью функции MATCH.
    Теперь в ячейке E2 будет отображаться имя человека, у которого ближайший день рождения.

    Альтернативный вариант одной формулой:

    Вместо использования вспомогательных столбцов, можно использовать одну сложную формулу:

    =INDEX(A:A,MATCH(MIN(ARRAYFORMULA(IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B:B),DAY(B:B))<TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B:B),DAY(B:B))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B:B),DAY(B:B))-TODAY()))),ARRAYFORMULA(IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B:B),DAY(B:B))<TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B:B),DAY(B:B))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B:B),DAY(B:B))-TODAY())),0))

    Эта формула выполняет все те же действия, что и предыдущие шаги, но в одной ячейке. Необходимо ввести формулу как формулу массива (нажать Ctrl+Shift+Enter после ввода формулы).
    Примечание: Этот вариант может быть менее понятным и более ресурсоемким для больших таблиц.



Бесплатно изучаем нейросети
Бесплатный курс Excel в логистике: учёт запасов и подбор авто
Бесплатный курс: "VDSina для новичков: Сервер за 5 минут: Действия без лишних манипуляций"
Бесплатный виджет обратной связи для Shopify
Часы на полном экране
Гайд по созданию мемов без фотошопа: упрощенная версия
Генератор паролей с параметрами
ИИ-ассистент-девушка
Инновационные методы 3D-печати в строительстве нанобетонных конструкций
Инновационные методы управления отходами на строительстве высотных зданий
Лучшие роллы, которые сами себя рекламируют
Miralinks и улучшение позиций
Нейросети и SEO: как совместить два мира
Оптимизация для поисковых систем GEO
Родительские ресурсы Воронеж
RUTUBE: как заработать до 100 000 рублей
Сайты с лучшими отзывами от пользователей
Секретные пасхалки в каждом эпизоде Dexter
Секреты успешных инвестиций
Смотреть Сплетница 2023
Собери 13 пучков укропа с клумбы
Температура в Ревде сейчас
VDSina для чайников: краткий обзор
Видеочат рулетка: основная цель
Видеочат рулетка с возможностью общения
Видеочат с минимальной задержкой
«Реальные деньги в виртуальном мире»
Подпишитесь на рассылку
Введите Ваше Имя и Ваш E-mail:

Ваш E-Mail в безопасности